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Resumen del proyecto

Desafío

Equipos técnicos y administrativos suelen trabajar con un gran volumen de documentos: informes, memorias, contratos o documentación de proyecto. En muchos casos estos archivos se almacenan en carpetas compartidas sin control real sobre: versiones del documento quién realizó cada cambio permisos de acceso historial de modificaciones Esto genera confusión entre versiones, riesgo de pérdida de información y dificultades en auditorías o revisiones internas. Este problema es especialmente frecuente en sectores como despachos legales, consultorías o empresas de ingeniería, donde la gestión documental es crítica. El reto consistía en diseñar una herramienta sencilla que permitiera gestionar documentos de forma estructurada sin introducir complejidad innecesaria.

Solución

Se desarrolló un prototipo de plataforma web que centraliza la gestión documental en una interfaz sencilla y accesible desde navegador. Las principales funcionalidades incluyen: subida y almacenamiento de documentos, control automático de versiones, historial completo de cambios, permisos de acceso por usuario o rol, metadatos para facilitar la búsqueda y la vista previa y descarga de archivos. La arquitectura se diseñó siguiendo un enfoque modular, separando claramente la lógica de negocio, la API de datos y la interfaz web.

Resultados

El proyecto permitió validar un modelo de gestión documental más estructurado y explorar una arquitectura escalable para este tipo de aplicaciones internas. El prototipo demuestra cómo una herramienta ligera puede mejorar la organización de documentos y reducir conflictos entre versiones.

Puntos clave

• Arquitectura ASP.NET Core MVC + API
• Control de versiones de documentos
• Gestión de usuarios y permisos
• Historial completo de cambios
• Estructura preparada para escalar

Capturas